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    NBA 奇才VS森林狼:关于2019年春季教务工作安排的通知

    2019-03-06点击数(2491)

    奇才vs骑士 www.affrain.net 黄电教字〔20192

    各区县工作站、直属各班主任:

    根据省校的有关文件规定,结合我校实际,对近期的教务工作特作如下安排,请认真阅读、及时办理。

    一、学生报到、注册

    本学期开放教育本、专科老生报到时间定于316全天至17日上午,2019春新生报到时间等教学处通知,请各班主任通知学生按时来校报到注册,并请班主任将学生报到注册情况报教学处。

    二、学生信息核对

    19春的新生数据约在4月中旬统一下发给新班班主任,各新班班主任接到新生数据后,需及时布置新生进行信息核对工作,如学生基本信息有误,须在430日前上报新生信息更正材料、如有老生信息错误,务必在第五学期上报信息更正表,并提供相关更正材料(所有表格参见附件10)。

    三、学籍异动

    转专业(省校规定只允许在第二学期转专业)填写附件3、9;退学的学生需提供本人签字的书面退学申请并填写附件3、6;省内转学填写附件3、7;省际转学填写附件3、8;暂停学习的学生填写附件4,恢复学习的学生填写附件5财务核对签字)。320日前由班主任将各类学籍异动表格报至教务处。各区县工作站参照执行。

    四、毕业审核

    请各区县工作站及直属班主任及时仔细核对教务处下发的毕业生审核名单,如有能毕业的学生没有出现在毕业生审核名单内,请在数据下发第二日填写毕业生审核反馈表(见附件11)报至教务处。

    2019年1月毕业的本科生,请严格按照附件15本科毕业申请填表说明及表格”进行填写及整理。(未参加学位英语考试申请学位的学生需提供四、六级证书电子照),注意:此项工作已完成,专科毕业生暂不需要填写上述表格。

    请班主任及时通知学生填写毕业生登记表(全部填写国家开放大学毕业生登记表),必须双面打印。于329日前由各区县工作站及班主任收齐后统一交至教务处(按学号从小到大顺序整理,并附毕业生名单表(见附件12),注:省校规定当期毕业必须当期办理,逾期不予补办)。请历届毕业班的班主任协助做好此项工作(逾期将影响学生毕业证书发放)。

    五、成绩核对

    在课程注册上报之前,请带预毕业班(毕业时间为20197月的班级)的班主任拿自制成绩汇总表到教务处核对历次考试成绩,以防止错、漏报,影响学生按时毕业(各管理老师应在第一学期自制班级成绩汇总表,在每学期成绩下发后及时汇总,并将不及格的成绩用红笔标注,具体表样见班主任手册)。

    六、课程注册、报考

    课程注册请按照黄电教字[200321号文件要求执行(收费标准除外)。班主任须按学校统一制定的表格认真填写(用A4纸,一式二份,上交一份、自存一份)并做好补考费的代收工作??纬套⒉岜急砭萄Тψㄒ抵鞴苌蠛撕?,到办公室财务缴费盖章,再交由教学处统一交教务处签收。上报截止时间:老生325日,新生在录取名单下发后三天内(请大家尽量提前完成)。(注:根据省校规定,每学期课程注册正考与补考一起不超过6,如有实践、报告、基于网络课程在内,原则上不超过8门),为避免出现过多的课程留考,请各专业主管认真核查,如有超过规定门数的,一律退回重报,特殊情况需报校长审批签字。学位英语必须进行课程注册。(只要参加学位英语考试,开学初必须进行课程注册,不参加考试就不注册。)重修重考、免修免考的课程均要注册,免修免考的课程注册时请注明“免考”。

    学生的课程注册是课程报考的依据,未进行注册的课程不得报考。各班主任在填写“课程性质”一栏时要对照班级专业规则(由教学处各专业主管提供)正确填写。待省校注册转报考后,教务处将报考数据下发给班主任核对,核对时则应仔细阅读考试文件,逐一核对表格内容,避免出现漏注册、漏报考情况。课程报考数据核对时间另行通知。

    各班主任不得随意改动表格格式,填写内容不得有涂改现象。请各区县工作站注意:课程注册选课截止时间为410日。

    注:课程注册的范围包括:必修课、选修课(在课程性质栏需注明限选、自开、实践)、入学指南、教学实习、社会调查、毕业作业等(重修重考的课程均要注册)。

    七、免修免考

    电大本科毕业的学生报读第二本科在免教育部网考课程考试的同时还可以免电大相应的课程纸质考试;非电大本科毕业的学生报读第二本科只能免教育部网考课程考试但不能免电大相应的课程纸质考试;入学注册时年龄满40周岁的非英语专业学生可免考全国网考大学英语(B),学生需提交身份证原件及复印件;其余可免修免考课程的条件请参考免修免考具体管理办法(见附件1。

    免修免考(含网考免考)材料上报要求:请按照报表要求每学期报送纸质报表和证书原件、复印件(一式两份,一份分校留存,一份省校留存)。截止时间:4月底。注只能上报当期注册的课程。

    八、学位申请

    1.省校下发本科毕业生初审名单后,各班主任指导符合学位申报条件的学生进行学位申请材料准备工作。

    2、学位申请材料请班主任按照国开学位申请要求(所有本科专业均申请国开学位)并在410前上报教务处。具体要求见电子稿《国家开放大学学位申请要求及表格》(附件16)。

    九、学籍档案制作

    1、各区县工作站及直属毕业班学籍档案制作4月下旬前完成,具体时间详见教务群通知。

    2、学校留存的毕业生学籍档案整理时间为5月中上旬。

    十、毕业生图像采集

    毕业生图像分校自行采集工作初步定于4月中下旬,采集对象为开放教育17秋在校生及历届遗留学生(含区县工作站),采集相关事宜及具体时间另行通知。

    十一、其它事项

    以下工作要求详见分校教务群共享中的有关通知,请按时上报相关材料,逾期不再办理。

    (一)  各专业学位英语报考时间待省校确定后再另行通知。

    (二)  4月份教育部统考待统考办计划下发后另行通知。

    (三)教务处有关工作通知均会在?!敖涛袢汗蚕怼敝蟹⒉?,请各区县工作站和直属各班主任及时上“教务群共享”下载查看。

    附:1、免修免考管理办法

        2、课程注册、报考样表

    3、黄山电大学籍异动申请表

    4、暂停学习学生汇总表

    5、恢复学习学生汇总表

    6、国家开放大学学生自愿退学申请表

    7、安徽广播电视大学开放教育学生省内转学申请表

    8、中央广播电视大学学生省际转学审批表

    9、中央广播电视大学学生转专业申请表

    10、学生基本信息修改材料要求

    11、黄山电大毕业审核反馈表

    12、黄山电大毕业生名单表

    14、国开毕业生登记表

    15、国家开放大学本科毕业申请填表说明及表格

    16、国家开放大学学位申请要求及表格(电子稿)

    17、形成性考核成绩表新样稿

    上述表格电子稿详见校教务群共享,请各班主任自行下载。

    2019年35

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